株式会社MOTHER NATURE（以下「当社」）は、業務の遂行にあたって取得する情報を、以下のとおり取り扱います。
■ Google ユーザーデータの取扱い
当社は、自社および受託する業務先の請求書・領収書を収集し、支払漏れを防ぐための台帳を作成する目的で、代表者の Google アカウントに対して次の権限を使用します。
・Gmail の閲覧および変更（gmail.modify）
請求書メールおよびその添付ファイルの取得、ならびに取得が完了したメールを既読にするために使用します。メールの送信・削除は行いません。
・Google ドライブ（drive）
取得した請求書・領収書の PDF を保存するために使用します。
・Google スプレッドシート（spreadsheets）
請求書の一覧（発行元・金額・支払期限・処理状況）を記録するために使用します。
これらの権限で取得した情報は、代表者が管理する端末および同一の Google アカウント内にのみ保存します。
■ 第三者提供・二次利用について
当社は、上記の権限により取得した情報を、いかなる第三者にも提供・販売・譲渡しません。広告その他の目的には一切利用せず、AI モデルの学習にも使用しません。
■ 保存期間と削除
取得した情報は、経理処理および法令上の保存義務を果たすために必要な期間に限り保存します。アクセス権の取り消しは、Google アカウントのセキュリティ設定（サードパーティ製アプリとサービス）からいつでも行えます。
■ 安全管理
情報を扱う端末およびアカウントには、認証情報の適切な管理を含む安全管理措置を講じます。認証情報を第三者と共有することはありません。
■ 個人情報の取扱い
当社は、業務上取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
■ お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社MOTHER NATURE
3e@mother-nature.ink
制定日 2026年9月3日